No Brasil um dos gastos mais expressivos para o cidadão é o abastecimento de combustível. Isso se intensifica ainda mais quando falamos de empresas que mantém frotas de automotores. Para essas o cartão combustível pode ser bastante interessante.
Sabemos que administrar frotas requer dupla atenção.
Além dos cuidados com os veículos e seus condutores, a empresa deve buscar meios de evitar gastos exorbitantes.
Nesse contexto, considerar os benefícios de um cartão voltado exclusivamente para abastecimento é um ponto crucial.
Sumário
- Como funciona o cartão combustível?
- Melhores opções de cartões para abastecimento
- Dicas fundamentais antes de escolher o seu cartão
- Preciso mesmo contratar um cartão combustível?
Como funciona o cartão combustível?
O cartão combustível funciona como um cartão de crédito, porém, voltado exclusivamente para o abastecimento dos veículos em postos autorizados.
Essa opção de pagamento funciona como uma alternativa mais interessante e até mais segura para quem precisa arcar com altos custos de abastecimento.
Afinal, com o cartão combustível o funcionário não precisa desembolsar o dinheiro pessoal para esse gasto.
Atualmente essa é uma dinâmica bastante comum: o funcionário abastece o carro da empresa e depois solicitar reembolso.
No entanto, essa prática é, além de mais demorada, mais arriscada para ambos.
Pois podem ocorrer erros que atrasem o reembolsou ou até mesmo abrir espaço para práticas fraudulentas, o que com certeza comprometeria a relação entre a empresa e seu colaborador.
Cartão combustível na prática
Na prática o cartão combustível funciona de forma bastante simples. O condutor utiliza esse meio de pagamento em postos credenciados para realizar o abastecimento na função crédito.
O valor, porém, será enviado para a empresa, que é a detentora do cartão. Sendo assim, não há qualquer controvérsia ou dificuldade na quitação do valor, e não há necessidade de envolver as finanças pessoais do motorista.
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Tipos de cartão combustível
Além dessa função no estilo crédito você também pode utilizar um cartão combustível na função pré-pago. Nesse caso, é preciso carregar um valor previamente que será usado no abastecimento dos veículos.
Ele funciona como outros benefícios já utilizados nas empresas, como o cartão alimentação ou o vale-cultura. Ou seja, é uma espécie de voucher que possui um valor limitado para um uso específico.
Serviços adicionais
Visando conquistar e fidelizar mais clientes, empresas que oferecem o cartão combustível também disponibilizam outras possibilidades. Afinal, em alguns casos o cartão pode ser usado para pequenos reparos no veículo, por exemplo:
- revisão de peças;
- lavagem e higienização
- calibragem dos pneus;
- suporte emergencial.
No entanto, é importante checar previamente se o cartão que você está pensando em contratar trabalha com esses adicionais. Assim fica ainda mais administrar a sua frota de maneira correta.
Melhores opções de cartões para abastecimento
Agora que você já entendeu um pouco sobre como funciona um cartão combustível é hora de falarmos efetivamente sobre as melhores marcas disponíveis no mercado.
Ticket Log:
A ticket é uma bandeira bastante conhecida no universo corporativo. Isso porque ela é uma das mais utilizadas no serviço de vale-alimentação e refeição.
Mas, o que muita gente não sabe é que a empresa também oferece a versão de cartão combustível. O valor praticado pela marca é 6% a 15% de acordo com o que é gasto no cartão.
Vale-Combustível Alelo:
Outra marca bastante renomada entre as empresas é a Alelo. Também forte no ramo de benefícios alimentícios, a Alelo oferece um cartão destinado ao abastecimento de combustível.
Além de poder utilizar o serviço do Alelo Mobilidade para o abastecimento, ele também pode ser usado para pagar táxi e carros de aplicativos quando o funcionário utiliza para fins profissionais. A taxa praticada é 8,9% ao mês + R$0,55 por cartão.
Cartão vale-combustível Sodexo:
O grande diferencial do cartão da Sodexo é que além de ser destinado aos gastos com combustível ele oferece outras possibilidades. Por exemplo, é possível utilizar o cartão para pagamentos em lojas de conveniência.
No entanto, isso só vale para estabelecimentos vinculados aos postos que são parceiros da marca. A tarifa praticada é mais elevada que as anteriores, em torno de 6% a 13% por mês + R$5,50 por cartão.
Cartão Sem Parar:
Se você é motorista com certeza já ouviu falar do serviço da Sem Parar. A empresa é conhecida por oferecer algumas soluções importantes para o condutor, como passagem direta em pedágios e estacionamentos especiais.
A solução para combustíveis chega para trazer ainda mais vantagens para a empresa e seus contratados. Afinal, com ele o motorista consegue abastecer o veículo utilizando a função crédito ou pré-pago.
Esse é um cartão muito seguro, pois com ele é possível determinar a identificação do motorista e definir uma senha pessoal para uso. Com isso a sua utilização fica restrita para a finalidade devida.
Principais vantagens de um cartão combustível
Antes de contratar o seu cartão combustível é aconselhável que você entenda quais são as vantagens que isso pode trazer para o seu negócio. As vantagens mais importantes são:
Controle financeiro:
Com o cartão fica muito mais fácil controlar os gastos e administrar corretamente a sua frota. Afinal, o cartão gera relatórios de uso e pode contar com uma plataforma destinada a gestão de frotas, em alguns casos.
Segurança:
A segurança é outro fator essencial. Com o cartão você garante que sua empresa está resguardada contra fraudes e utilização indevida das verbas. Além disso, o próprio condutor fica mais seguro por não precisar andar com dinheiro vivo.
Dicas fundamentais antes de escolher o seu cartão
A tarefa mais difícil é escolher o melhor cartão combustível para a sua empresa. Acima listamos as marcas mais renomadas e que oferecem boa opções. No entanto, existem coisas que você deve considerar antes da escolha.
Conheça as taxas praticadas:
A empresa que oferece o cartão combustível naturalmente cobra uma taxa pelo serviço. Essa taxa recaí sobre os valores utilizados no cartão. Também pode haver custos relacionados a quantidade de cartão que você solicita.
Em qualquer caso é fundamental analisar e comparar os valores antes de escolher a empresa parceira. Opte por aquela que oferece boas soluções por preços mais interessantes.
Serviços adicionais:
Como dissemos anteriormente, existem companhias que oferecem serviços adicionais. Isso pode ser interessante para algumas empresas, ou pode representar custos adicionais para outras.
Sendo assim, verifique quais são as reais demandas de seu negócio e opte por aquele cartão que oferece soluções realmente úteis para você e para seus funcionários.
Empresas experientes:
Prefira trabalhar com empresas experientes no ramo de vouchers. Elas estão bem familiarizadas com esses sistemas e podem garantir um serviço mais estável, sem problemas e falhas que atrapalhem o funcionamento do negócio.
Preciso mesmo contratar um cartão combustível?
O cartão combustível não é uma obrigação, mas pode trazer maior facilidade para gestão de frotas e carros empresariais. Pensando nisso, vale a pena considerar a sua contratação se você sente que essa é uma necessidade de sua empresa.
Atividades de transporte podem trazer altos custos para a empresa. Portanto, as empresas administradoras desses cartões também podem apresentar ofertas que diminuem os valores e facilitam a contratação.
Além disso, a geração de boletos e contravale pode facilitar bastante a gestão financeira e trazer dados mais concretos para o seu departamento financeiro.
Pensando em tudo isso fica claro que o cartão combustível pode ser bastante útil para empresas de diferentes portes.
O importante é considerar quais são as reais demandas de seu negócio e contratar a empresa que atende suas necessidades sem exageros.
